Γιατί Χρειάζεστε Αυτό το Checklist

Ο νόμος 5239/2025 έχει τεθεί σε ισχύ και οι έλεγχοι έχουν ξεκινήσει. Αυτό το δωρεάν checklist συμμόρφωσης σας καθοδηγεί βήμα-βήμα στην πλήρη συμμόρφωση της επιχείρησής σας, αποφεύγοντας πρόστιμα από 500€ έως 50.000€. Ακολουθήστε κάθε βήμα προσεκτικά για να είστε πλήρως συμμορφωμένοι.

Checklist Συμμόρφωσης Ν. 5239/2025

Βήμα 1: Μετρήστε τους Εργαζομένους Σας

Υπολογίστε τον μέσο όρο του προσωπικού σας κατά το τελευταίο δωδεκάμηνο. Αν ο αριθμός είναι 50 ή περισσότεροι, η εκπαίδευση είναι υποχρεωτική. Σημειώστε τον ακριβή αριθμό για να υπολογίσετε πόσοι πρέπει να εκπαιδευτούν.

Συχνό λάθος: Πολλές εταιρείες μετρούν μόνο τους πλήρους απασχόλησης. Ο νόμος αναφέρεται στο σύνολο των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων μερικής απασχόλησης, εποχικών και συμβασιούχων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μετρήσει όλους.

Έγγραφα που χρειάζεστε: Κατάσταση προσωπικού τελευταίου δωδεκαμήνου, συμβάσεις εργασίας, αποδεικτικά ωραρίου.

Βήμα 2: Υπολογίστε Πόσοι Πρέπει να Εκπαιδευτούν (50%)

Ο νόμος απαιτεί τουλάχιστον το 50% του συνόλου να έχει πιστοποίηση πρώτων βοηθειών. Για παράδειγμα:

50 εργαζόμενοι → 25 άτομα εκπαίδευση
100 εργαζόμενοι → 50 άτομα εκπαίδευση
200 εργαζόμενοι → 100 άτομα εκπαίδευση

Συμβουλή: Συνιστάται να εκπαιδεύσετε το 60-70% αντί για το ελάχιστο 50%, για να καλύψετε απουσίες, άδειες και turnover. Ένας εκπαιδευμένος υπάλληλος που φεύγει αφήνει κενό που πρέπει να καλυφθεί.

Κόστος εκτίμηση: 80-120€ ανά άτομο για ERC πιστοποίηση. Για 50 άτομα, προϋπολογίστε 4.000-6.000€. Η PulseGuard προσφέρει εκπτώσεις ομάδας.

Βήμα 3: Ελέγξτε τα Υπάρχοντα Πιστοποιητικά

Πολλοί εργαζόμενοι μπορεί να έχουν ήδη πιστοποίηση από προηγούμενη εργασία ή προσωπική εκπαίδευση. Συγκεντρώστε όλα τα υπάρχοντα πιστοποιητικά και ελέγξτε:

Είναι από αναγνωρισμένο φορέα (ERC, Red Cross, κτλ.);
Είναι σε ισχύ (δεν έχει λήξει η 3ετία);
Καλύπτει CPR, AED και πνιγμονή;

Συχνό λάθος: Πιστοποιητικά πρώτων βοηθειών από το στρατό ή από μαθήματα πανεπιστημίου δεν αναγνωρίζονται πάντα. Βεβαιωθείτε ότι το πιστοποιητικό είναι από αναγνωρισμένο φορέα.

Βήμα 4: Επιλέξτε Πιστοποιημένο Εκπαιδευτικό Φορέα (ERC)

Η επιλογή του φορέα είναι κρίσιμη. Προτεραιότητα σε:

ERC πιστοποιημένους εκπαιδευτές με ιατρικό υπόβαθρο.
Εμπειρία σε επιχειρησιακά προγράμματα.
On-site εκπαίδευση στον χώρο σας.
Πλήρη εξοπλισμό (μανεκέν, AED trainers, τουρνικέ).

Προσοχή: Αποφύγετε εκπαιδευτές που προσφέρουν "πιστοποίηση σε 2 ώρες" ή που δεν έχουν ιατρικό υπόβαθρο. Η ποιότητα της εκπαίδευσης καθορίζει αν το προσωπικό σας θα μπορέσει να ανταποκριθεί σε πραγματικό περιστατικό.

Βήμα 5: Προγραμματίστε την Εκπαίδευση

Κλείστε ημερομηνία τουλάχιστον 2 εβδομάδες νωρίτερα. Λάβετε υπόψη:

Το πρόγραμμα των βαρδιών (για 24/7 λειτουργίες).
Διαθέσιμο χώρο για εκπαίδευση (20-30 τ.μ.).
Αριθμό τμημάτων (αν χρειάζονται πολλαπλά).

Προθεσμία: Για επιχειρήσεις 100+ εργαζομένων, η προθεσμία είναι 31 Μαρτίου 2026. Για επιχειρήσεις 50-99, η προθεσμία είναι 30 Ιουνίου 2026.

Βήμα 6: Εγκαταστήστε Απινιδωτή (AED)

Αν δεν έχετε ήδη AED, προμηθευτείτε και εγκαταστήστε απινιδωτή σε προσβάσιμο σημείο. Θυμηθείτε:

1 AED ανά 50 άτομα ή ανά 2.500 τ.μ.
Πρόσβαση < 3 λεπτά από οποιοδήποτε σημείο.
Διεθνή σήμανση (πράσινος σταυρός).
Πρόγραμμα συντήρησης.

Κόστος: Ένας ποιοτικός AED κοστίζει 1.200-2.500€. Η PulseGuard προσφέρει πακέτα προμήθειας + εγκατάστασης + συντήρησης.

Βήμα 7: Εκπαιδεύστε το Προσωπικό

Η εκπαίδευση διαρκεί 4-6 ώρες και περιλαμβάνει:

ΚΑΡΠΑ και χρήση AED.
Αντιμετώπιση πνιγμονής.
Έλεγχο αιμορραγίας (προαιρετικά).

Όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να αξιολογηθούν πρακτικά. Μην δεχτείτε θεωρητική εκπαίδευση χωρίς πρακτική εξάσκηση σε μανεκέν και προσομοιωτές AED.

Βήμα 8: Λάβετε Πιστοποιητικά ERC

Μετά την εκπαίδευση, λάβετε ψηφιακά πιστοποιητικά με:

Αριθμό πιστοποιητικού και QR code.
Ημερομηνία έκδοσης και λήξης.
Επίπεδο πιστοποίησης.

Κρατήστε αρχείο για κάθε έλεγχο. Δημιουργήστε ηλεκτρονικό αρχείο με όλα τα πιστοποιητικά και ημερομηνίες λήξης.

Βήμα 9: Οργανώστε Ανανέωση (Κάθε 3 Χρόνια)

Τα πιστοποιητικά έχουν ισχύ 3 ετών. Προγραμματίστε την επανεκπαίδευση τουλάχιστον 3 μήνες πριν τη λήξη. Η PulseGuard στέλνει υπενθυμίσεις αυτόματα.

Συμβουλή: Προγραμματίστε την επανεκπαίδευση κατά τη διάρκεια χαμηλής περιόδου, για να μην διακοπεί η λειτουργία της επιχείρησης.

Χρονοδιάγραμμα και Προθεσμίες

Ο νόμος 5239/2025 έχει συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα εφαρμογής. Η τήρηση των προθεσμιών είναι κρίσιμη για την αποφυγή προστίμων:

1η Ιανουαρίου 2026: Έναρξη ισχύος.
31 Μαρτίου 2026: Προθεσμία για επιχειρήσεις 100+.
30 Ιουνίου 2026: Προθεσμία για επιχειρήσεις 50-99.
Κάθε 3 έτη: Ανανέωση πιστοποίησης.

Έγγραφα που Πρέπει να Διατηρήσετε

Η τήρηση οργανωμένου αρχείου είναι απαραίτητη για κάθε έλεγχο. Διατηρήστε σε ηλεκτρονική μορφή τα εξής έγγραφα: κατάσταση εκπαιδευμένου προσωπικού με ημερομηνίες πιστοποίησης, αντίγραφα όλων των πιστοποιητικών, αποδεικτικά εγκατάστασης AED, συμβόλαιο συντήρησης AED, πρόγραμμα επανεκπαίδευσης και αποδεικτικά πραγματοποίησης. Η PulseGuard παρέχει σε κάθε πελάτη πλήρες ψηφιακό αρχείο συμμόρφωσης.

Συχνά Λάθη που Πρέπει να Αποφύγετε

Λάθος 1: Επιλογή φθηνού φορέα χωρίς αναγνώριση. Τα πιστοποιητικά μπορεί να μην γίνουν αποδεκτά σε έλεγχο.
Λάθος 2: Εκπαίδευση μόνο του ελάχιστου 50%. Αν φύγει ένας εκπαιδευμένος, πέφτετε κάτω από το όριο.
Λάθος 3: Έλλειψη συντήρησης AED. Ένας απινιδωτής χωρίς μπαταρία είναι άχρηστος.
Λάθος 4: Χάσιμο πιστοποιητικών. Χωρίς αποδεικτικά, δεν μπορείτε να αποδείξετε συμμόρφωση.

Χρειάζεστε Βοήθεια;

Η PulseGuard προσφέρει δωρεάν αξιολόγηση συμμόρφωσης για κάθε επιχείρηση. Οι ειδικοί μας θα ελέγξουν την τρέχουσα κατάστασή σας, θα εντοπίσουν τυχόν κενά και θα σας παρουσιάσουν ένα εξατομικευμένο πλάνο δράσης με χρονοδιάγραμμα και κόστος. Μην αφήσετε την επιχείρησή σας εκτεθειμένη σε πρόστιμα και νομικούς κινδύνους.

Επικοινωνήστε μαζί μας για να σας βοηθήσουμε να ολοκληρώσετε αυτό το checklist χωρίς άγχος. Ζητήστε δωρεάν αξιολόγηση ή καλέστε μας για να συζητήσουμε τις ανάγκες σας.

Διαβάστε επίσης: ERC πιστοποίηση, AED για επιχειρήσεις, 5 λόγοι εκπαίδευσης, κλείστε εκπαίδευση.

Checklist Συμμόρφωσης 5239/2025 | PulseGuard